Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Geschäftstätigkeit ist:

2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strikter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Folgende Grundsätze leiten unsere Datenverarbeitung:

• Rechtmäßigkeit: Daten werden nur auf Basis einer Rechtsgrundlage verarbeitet
• Zweckbindung: Daten werden nur für den erhobenen Zweck verwendet
• Datensparsamkeit: Wir erheben nur die unbedingt notwendigen Daten
• Richtigkeit: Wir sorgen für korrekte und aktuelle Daten
• Speicherbegrenzung: Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden
• Integrität: Daten werden durch geeignete technische Maßnahmen geschützt

3 Welche Daten wir erheben

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch folgende technische Daten übermittelt, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden können:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite (URL)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und ausschließlich zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website verwendet.

3.2 Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, erheben wir:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Art des Events und gewünschtes Datum
• Anzahl der Personen und Veranstaltungsort
• Gewünschte Leistungen und Nachricht

3.3 Bei direkter Kontaktaufnahme (Telefon / E-Mail)

Bei direkter Kontaktaufnahme speichern wir die übermittelten Daten (Name, Telefon, E-Mail, Gesprächsinhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur späteren Korrespondenz.

4 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage
• Erstellung und Übermittlung eines Angebots
• Vertragsabschluss und -abwicklung (Catering, Zeltverleih, Eventservice)
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchführung)
• Klärung von Rückfragen und Reklamationen

Eine Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke oder zur Übermittlung von Newslettern erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

5 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (bei Anfragen und Aufträgen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person (z. B. bei freiwilliger Angabe der E-Mail-Adresse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (z. B. Schutz vor Missbrauch, Verbesserung unserer Leistungen)

6 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Anfragedaten (ohne Auftragserteilung): Löschung nach spätestens 6 Monaten
• Vertragsdaten: Aufbewahrung für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre nach Ende
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung)
• E-Mails und Korrespondenz: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

7 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (z. B. Lieferanten, die für die Veranstaltung benötigt werden – nur mit Ihrer Kenntnis)
• Eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht (z. B. gegenüber Behörden)

Unterauftragnehmer und Hilfskräfte, die im Rahmen von Veranstaltungen tätig werden, erhalten nur die Mindestinformationen, die für ihre jeweilige Tätigkeit erforderlich sind.

8 Cookies und Tracking

Auf unserer Website werden keine Cookies gesetzt – weder technisch notwendige noch optionale. Es wird kein Webtracking durchgeführt.

Wir verwenden keine Dienste von Drittanbietern wie:

• Google Analytics oder ähnliche Analysedienste
• Facebook Pixel oder Social-Media-Tracking
• Werbenetzwerke oder Retargeting-Dienste
• Chat-Widgets oder externe Dienste mit Datenzugriff

Es erfolgt keine automatisierte Profilbildung auf unserer Website.

9 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, wird Ihre Anfrage – nach Klick auf „Absenden" – als vorausgefüllte E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm geöffnet und anschließend an uns gesendet. Die Daten werden damit direkt über Ihren E-Mail-Dienst übertragen.

Wir speichern diese E-Mail auf unserem E-Mail-System (Google Gmail) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Google Mail unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Sie können uns jederzeit auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren – ohne das Formular zu nutzen.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall kann Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden.

10 Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Post an den Verantwortlichen (siehe Abschnitt 1):

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: fischmann.plattner@gmail.com
Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

11 Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Weitergabe, Veränderung oder Vernichtung zu schützen.

• Kommunikation über verschlüsselte E-Mail-Verbindungen (TLS/SSL)
• Gesicherter Zugang zu Computern und Geräten (Passwortschutz)
• Regelmäßige Updates und Sicherheitsmaßnahmen
• Zugang nur für berechtigte Personen (Harald Plattner)

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

12 Social Media (Instagram)

Wir verweisen auf unserer Website auf unser Instagram-Profil @party_service_haag. Wenn Sie auf den Link zu Instagram klicken, werden Sie auf die Plattform von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland weitergeleitet.

Für die Datenverarbeitung auf Instagram ist Meta verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die dort erhobenen Daten. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie von Instagram/Meta.

Es findet kein automatischer Datentransfer zwischen unserer Website und Instagram statt (keine eingebetteten Inhalte, kein automatisches Tracking).

Unsere eigene Nutzung von Instagram zur Unternehmenskommunikation (Veröffentlichung von Fotos und Informationen) unterliegt ebenfalls den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Meta.

13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Das Datum der aktuellen Version finden Sie am Ende dieser Seite.

14 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Website: www.datenschutz-bayern.de

Unbeschadet dieses Beschwerderechts empfehlen wir, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert klären können.